Zoom: cómo copiar automáticamente un enlace de invitación cuando comienza una reunión

Cuando organice una reunión en Zoom, programe que otras personas acudan a usted. Para incluir a otras personas en la reunión con usted, debe compartir un enlace de invitación con ellos. En general, este enlace de invitación se envía a través de un correo electrónico de invitación a todos los que deben asistir a la reunión de antemano.

De vez en cuando, es posible que deba volver a invitar a alguien, posiblemente a través de un canal de mensajería diferente. Es frustrante que la necesidad de un nuevo enlace de invitación se reconozca a menudo al comienzo de la reunión, cuando el usuario se da cuenta de que no puede encontrar el enlace o no tiene acceso a él. Para evitar tener que buscar el enlace de la invitación en estos escenarios y luego copiarlo manualmente, puede usar Zoom para cambiar una configuración de modo que el enlace de la invitación se copie automáticamente en su portapapeles al comienzo de una reunión.

Además de hacer que el enlace de la invitación esté disponible para usted, copiar automáticamente el enlace de la invitación al asistir a una reunión también puede tener un beneficio de protección de datos. Si acaba de iniciar Zoom, es posible que haya copiado su contraseña de un administrador de contraseñas. La copia automática del enlace de invitación definitivamente eliminará su contraseña del portapapeles, lo que reducirá el riesgo de pegarla accidentalmente en un mensaje de chat. Sin embargo, también debe tener en cuenta que es posible que desee algo en el portapapeles que la copia automática del enlace de invitación pueda sobrescribir.

Para configurar Zoom para que el enlace de la invitación se copie automáticamente al inicio de una reunión, debe ir a la configuración. Para hacer esto, haga clic en su icono de usuario en la esquina superior derecha y luego en «Configuración».

Para acceder a la configuración de Zoom, haga clic en su icono de usuario, luego haga clic en Configuración en el menú desplegable.

En la configuración, seleccione la casilla de verificación «Copiar automáticamente el enlace de invitación después de que comience la reunión» ubicada en el quinto lugar en la parte superior de la pestaña General estándar.

En la pestaña General, seleccione la casilla de verificación Copiar automáticamente el vínculo de invitación cuando comience la reunión.

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