Zoom: cómo activar un recordatorio antes de una reunión

Al programar una reunión de Zoom, se espera que todos lleguen a tiempo a la reunión. Esta expectativa se aplica independientemente de si la reunión es en persona o de forma remota. Cuando solo necesita recordar una pequeña cantidad de reuniones y no están programadas demasiado lejos en el futuro, es fácil realizar un seguimiento de sus reuniones. Cuando tiene una agenda ocupada, puede resultar mucho más difícil realizar un seguimiento de sus reuniones manualmente. Esta apretada agenda aumenta enormemente el riesgo de olvidar una reunión o de no encontrar el enlace de invitación adecuado cuando lo necesite.

Aunque el cliente de Zoom tiene un calendario de reuniones integrado, esto no le ayudará si no está mirando su agenda de reuniones. Puede copiar las reuniones programadas a su aplicación de calendario favorita, pero también puede configurar Zoom para que le notifique antes de que comience una reunión.

Cómo crear recordatorios de reuniones de Zoom

Para configurar Zoom para que le envíe notificaciones recordatorias de sus próximas reuniones, debe ir a las preferencias de Zoom. Ahora haga clic en su icono de usuario en la esquina superior derecha y luego en «Configuración».

Para acceder a la configuración de Zoom, haga clic en su icono de usuario, luego haga clic en Configuración en el menú desplegable.

En la configuración, active la casilla de verificación «Recordarme [x] Minutos antes de mi próxima reunión, «dónde»[x]”Es un cuadro desplegable con un número. El cuadro desplegable está bloqueado hasta que marque la casilla para habilitar los recordatorios de reuniones. Una vez que haya habilitado la configuración, puede usar el cuadro desplegable para configurar cuántas alertas desea para sus reuniones. Puede elegir recibir un recordatorio cinco, diez o quince minutos antes de que comience la reunión.

Propina: Si hace clic en el área de texto del cuadro desplegable, también puede ingresar técnicamente sus propios valores. La única limitación es que solo puede ingresar dos dígitos y solo usar los números 0, 1 y 5. Además de ingresar las opciones que ya se han configurado, también puede ingresar manualmente un recordatorio de uno, once, cincuenta, cincuenta y uno o cincuenta y cinco minutos. Para verificar que su período de recordatorio personalizado se guardó correctamente, cierre y vuelva a abrir Configuración. Si su valor personalizado aún existe, se guardará y utilizará.

Marque: «Recuérdame [x] Minutos antes de mis próximas reuniones ”en la pestaña“ General ”. Luego, use el cuadro desplegable para especificar cuántas alertas desea.

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