Si varias personas están trabajando en la revisión del mismo documento, terminará con varios cambios y comentarios. Hasta aquí todo bien. Ese es el objetivo. Sin embargo, todos estos comentarios y cambios estarán disponibles en diferentes documentos.
¿Cómo se pueden combinar los comentarios y las revisiones de varios documentos de Word? Puede hacer esto usando las opciones Comparar y Combinar en Word.
Notas importantes:
Existe un límite en la cantidad de documentos que puede combinar al mismo tiempo. En particular, solo puede combinar dos documentos a la vez.
En otras palabras, puede fusionar el documento original y la primera revisión. Guarde el documento. Este es el paso número uno.
El nuevo documento sirve entonces como punto de partida para fusionar la segunda revisión. Y así. Debe repetir estos pasos hasta que haya combinado todas las versiones revisadas.
Pasos para fusionar comentarios y cambios de varios archivos
- Inicie Microsoft Word y haga clic en revisión Menú.
- Luego haga clic en Comparar → Combinar.
- Seleccione el documento original y la primera versión revisada.
- Asegúrese de seleccionar el documento que envió para su revisión. Compruébalo de nuevo. Trabajar con varios documentos puede resultar confuso en ocasiones.
- Lo mismo se aplica a los documentos revisados. Asegúrese de elegir el documento correcto.
- Haga clic en Más para obtener opciones adicionales para combinar documentos. Seleccione los elementos que desea fusionar (comentarios, formato, etc.).
- Ir Mostrar cambios y seleccione nuevo documento.
- Para mayor claridad, le recomendamos que vea los cambios en un nuevo documento.
- El nuevo documento se muestra en el centro de la pantalla. Es una versión combinada del archivo original y la versión revisada.
- Las dos secciones secundarias facilitan el seguimiento de los cambios. Las revisiones están a la izquierda, el documento original a la derecha.
- Nombre y guarde el nuevo documento.
Para fusionar revisiones y comentarios adicionales, debe repetir el proceso que se acaba de describir. La única diferencia es que el documento original ahora es el nuevo documento que acaba de crear en el paso 4.
Si solo desea centrarse en el resultado final, simplemente puede combinarlos mientras oculta las versiones original y revisada. Para hacer esto, vaya a Comparar → Ver documentos fuente → Ocultar documentos de origen.
Esto le permite combinar cambios de varios documentos con Microsoft Word.
