Slack: cómo obligar a todos en su espacio de trabajo a cambiar su contraseña

En el pasado, el aviso de seguridad aceptado era que los usuarios debían cambiar sus contraseñas con regularidad. Este consejo tenía la intención de minimizar la cantidad de tiempo que las contraseñas eran válidas en caso de que alguna vez fueran comprometidas.

El consejo falló; Las investigaciones han demostrado que exigir cambios regulares de contraseña hace que los usuarios elijan contraseñas más débiles que tienen más probabilidades de verse comprometidas en primer lugar. Esto se debe a que los usuarios seguían teniendo que recordar nuevas contraseñas para poder recordarlas fácilmente.

Los consejos de seguridad modernos requieren que los usuarios cambien sus contraseñas cuando exista una sospecha razonable de que una contraseña ha sido comprometida. Esto reduce la presión sobre los usuarios para que sigan recordando nuevas contraseñas y, en su lugar, creen y recuerden contraseñas más avanzadas y complejas.

Desafortunadamente, ocasionalmente puede haber problemas para acceder a las cuentas de los usuarios sin autorización. Si este parece ser el caso de su espacio de trabajo de Slack, es posible que desee restablecer de forma proactiva las contraseñas de todos.

Cómo hacer que todos cambien sus contraseñas en Slack

Para obligar a los usuarios a restablecer su contraseña de Slack, vaya a la configuración de autenticación del espacio de trabajo. Para llegar allí, haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. A continuación, seleccione «Configuración y administración» en el menú desplegable. Luego haga clic en «Configuración del espacio de trabajo» para abrir la Configuración del espacio de trabajo en una nueva pestaña.

Para acceder a la configuración del espacio de trabajo, haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral. Luego, seleccione «Configuración y administración» y «Configuración del espacio de trabajo».

Vaya a la pestaña «Autenticación» en la parte superior de la página seguida del botón «Expandir» para los permisos «Restablecimiento de contraseña forzado».

En la pestaña Autenticación, junto a Restablecimiento de contraseña forzado, haga clic en Expandir.

Restablecer la contraseña de Slack de todos enviará un mensaje de Slackbot a todos en su espacio de trabajo. Se le informará que deberá restablecer su contraseña y en breve recibirá un correo electrónico de restablecimiento de contraseña.

Darse de baja todo

Opcionalmente, también puede optar por que todos los usuarios cierren sesión en Slack hasta que cambien su contraseña. Para cerrar la sesión de todos los usuarios, haga clic en el cuadro desplegable y seleccione «Cerrar sesión en todas las aplicaciones () «para finalizar todas las sesiones de inmediato y enviar el correo electrónico de restablecimiento de contraseña. Para elegir si enviar solo un mensaje de Slackbot y un correo electrónico de restablecimiento de contraseña sin cerrar la sesión de todos, seleccione en el campo desplegable» NO cerrar sesión en todas las aplicaciones » .

Consejo: Si elige la opción de desconectar a todos los usuarios de sus cuentas, es posible que desee asegurarse de que los usuarios sepan lo que está sucediendo de antemano. Si un espacio de trabajo corporativo restablece todas las contraseñas y desconecta a todos los participantes, la mesa de ayuda recibirá de manera realista muchas llamadas de personas confundidas. El servicio de asistencia técnica debe estar informado de la situación lo antes posible. De esta manera, pueden aconsejar a los usuarios que lean sus correos electrónicos y restablezcan su contraseña.

Cuando haya realizado sus selecciones, haga clic en «Restablecer contraseñas para todos los miembros del espacio de trabajo». Luego haga clic en Aceptar en el mensaje de confirmación.

Nota: No es necesario que ingrese su contraseña nuevamente para que esta acción surta efecto.

Utilice el cuadro desplegable para elegir si también desea cerrar la sesión de todos inmediatamente. Luego, haga clic en Restablecer contraseñas para todos los miembros del espacio de trabajo.

Si ha notado un patrón de acceso no autorizado a las cuentas de Slack en su espacio de trabajo, es posible que desee restablecer la contraseña de Slack de todos para mantenerlos seguros. Si sigue los pasos de esta guía, puede obligar a todos en su espacio de trabajo a restablecer su contraseña de Slack.

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