Slack: cĆ³mo obligar a todos en su espacio de trabajo a cambiar su contraseƱa

En el pasado, el aviso de seguridad aceptado era que los usuarios debĆ­an cambiar sus contraseƱas con regularidad. Este consejo tenĆ­a la intenciĆ³n de minimizar la cantidad de tiempo que las contraseƱas eran vĆ”lidas en caso de que alguna vez fueran comprometidas.

El consejo fallĆ³; Las investigaciones han demostrado que exigir cambios regulares de contraseƱa hace que los usuarios elijan contraseƱas mĆ”s dĆ©biles que tienen mĆ”s probabilidades de verse comprometidas en primer lugar. Esto se debe a que los usuarios seguĆ­an teniendo que recordar nuevas contraseƱas para poder recordarlas fĆ”cilmente.

Los consejos de seguridad modernos requieren que los usuarios cambien sus contraseƱas cuando exista una sospecha razonable de que una contraseƱa ha sido comprometida. Esto reduce la presiĆ³n sobre los usuarios para que sigan recordando nuevas contraseƱas y, en su lugar, creen y recuerden contraseƱas mĆ”s avanzadas y complejas.

Desafortunadamente, ocasionalmente puede haber problemas para acceder a las cuentas de los usuarios sin autorizaciĆ³n. Si este parece ser el caso de su espacio de trabajo de Slack, es posible que desee restablecer de forma proactiva las contraseƱas de todos.

CĆ³mo hacer que todos cambien sus contraseƱas en Slack

Para obligar a los usuarios a restablecer su contraseƱa de Slack, vaya a la configuraciĆ³n de autenticaciĆ³n del espacio de trabajo. Para llegar allĆ­, haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. A continuaciĆ³n, seleccione Ā«ConfiguraciĆ³n y administraciĆ³nĀ» en el menĆŗ desplegable. Luego haga clic en Ā«ConfiguraciĆ³n del espacio de trabajoĀ» para abrir la ConfiguraciĆ³n del espacio de trabajo en una nueva pestaƱa.

Para acceder a la configuraciĆ³n del espacio de trabajo, haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral. Luego, seleccione Ā«ConfiguraciĆ³n y administraciĆ³nĀ» y Ā«ConfiguraciĆ³n del espacio de trabajoĀ».

Vaya a la pestaƱa Ā«AutenticaciĆ³nĀ» en la parte superior de la pĆ”gina seguida del botĆ³n Ā«ExpandirĀ» para los permisos Ā«Restablecimiento de contraseƱa forzadoĀ».

En la pestaƱa AutenticaciĆ³n, junto a Restablecimiento de contraseƱa forzado, haga clic en Expandir.

Restablecer la contraseƱa de Slack de todos enviarĆ” un mensaje de Slackbot a todos en su espacio de trabajo. Se le informarĆ” que deberĆ” restablecer su contraseƱa y en breve recibirĆ” un correo electrĆ³nico de restablecimiento de contraseƱa.

Darse de baja todo

Opcionalmente, tambiĆ©n puede optar por que todos los usuarios cierren sesiĆ³n en Slack hasta que cambien su contraseƱa. Para cerrar la sesiĆ³n de todos los usuarios, haga clic en el cuadro desplegable y seleccione Ā«Cerrar sesiĆ³n en todas las aplicaciones () Ā«para finalizar todas las sesiones de inmediato y enviar el correo electrĆ³nico de restablecimiento de contraseƱa. Para elegir si enviar solo un mensaje de Slackbot y un correo electrĆ³nico de restablecimiento de contraseƱa sin cerrar la sesiĆ³n de todos, seleccione en el campo desplegableĀ» NO cerrar sesiĆ³n en todas las aplicaciones Ā» .

Consejo: Si elige la opciĆ³n de desconectar a todos los usuarios de sus cuentas, es posible que desee asegurarse de que los usuarios sepan lo que estĆ” sucediendo de antemano. Si un espacio de trabajo corporativo restablece todas las contraseƱas y desconecta a todos los participantes, la mesa de ayuda recibirĆ” de manera realista muchas llamadas de personas confundidas. El servicio de asistencia tĆ©cnica debe estar informado de la situaciĆ³n lo antes posible. De esta manera, pueden aconsejar a los usuarios que lean sus correos electrĆ³nicos y restablezcan su contraseƱa.

Cuando haya realizado sus selecciones, haga clic en Ā«Restablecer contraseƱas para todos los miembros del espacio de trabajoĀ». Luego haga clic en Aceptar en el mensaje de confirmaciĆ³n.

Nota: No es necesario que ingrese su contraseƱa nuevamente para que esta acciĆ³n surta efecto.

Utilice el cuadro desplegable para elegir si tambiĆ©n desea cerrar la sesiĆ³n de todos inmediatamente. Luego, haga clic en Restablecer contraseƱas para todos los miembros del espacio de trabajo.

Si ha notado un patrĆ³n de acceso no autorizado a las cuentas de Slack en su espacio de trabajo, es posible que desee restablecer la contraseƱa de Slack de todos para mantenerlos seguros. Si sigue los pasos de esta guĆ­a, puede obligar a todos en su espacio de trabajo a restablecer su contraseƱa de Slack.

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