Slack: cómo importar el historial de mensajes de Slack a tu espacio de trabajo

Las copias de seguridad de datos son una protección importante contra el riesgo de pérdida de datos. Sin embargo, no significan mucho si no puede usarlos si alguna vez tiene un evento de pérdida de datos. Slack ofrece una función de exportación de datos que le permite exportar y realizar copias de seguridad de datos como el historial de mensajes. Si bien algunos datos, como el contenido del canal privado y los mensajes directos, son importantes, el historial de mensajes del canal público puede ser importante y, de lo contrario, probablemente sería más difícil de reemplazar.

Además de la función de exportar el espacio de trabajo, también puedes usar Slack para importar estos datos. Sin esta segunda parte, la función sería casi completamente inútil. Uno de los otros usos de las funciones de importación y exportación de datos es migrar un espacio de trabajo a otro como parte de una fusión corporativa, por ejemplo. Si bien se puede seleccionar un espacio de trabajo como el principal, es posible que haya canales de datos útiles que desee incluir en el nuevo espacio de trabajo.

Cómo importar el historial de mensajes de Slack a Slack

Para importar el historial de mensajes de Slack, debe pasar por el espacio de trabajo la configuración. Para llegar allí, primero debe hacer clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. Luego, seleccione en el menú desplegable «Configuración y administración, «entonces»Configuración del espacio de trabajo”Para abrir la configuración del espacio de trabajo en una nueva pestaña.

Para acceder a la configuración del espacio de trabajo, haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral, luego seleccione «Configuración y administración» y «Configuración del espacio de trabajo».

En la configuración del espacio de trabajo, haga clic en el botón «Importar / Exportar datos» en la parte superior derecha.

Haga clic en «Importar / Exportar datos» en la esquina superior derecha.

En la pestaña Importar estándar, haz clic en Importar para obtener datos de Slack.

Consejo: También puede importar datos de algunas aplicaciones similares. Los pasos exactos varían según la aplicación, pero el concepto es el mismo. Por lo general, Slack también proporciona información y orientación útiles para ayudarlo a seguir el proceso.

En la sección Slack, haz clic en Importar.

Slack te guía a través de todo el proceso de importación y te explica todos los términos y opciones que pueden ser realmente útiles. Haga clic en la Guía de revisión para abrirla. Haga clic en Siguiente para continuar con la carga de exportación. Aquí puede proporcionar el enlace de descarga para la exportación de Slack o cargar el archivo manualmente.

Una vez que se complete la carga, deberá configurar qué hacer con los usuarios. Puede seleccionar diferentes opciones para los grupos principales «Usuarios con direcciones de correo electrónico coincidentes», «Usuarios activos sin dirección de correo electrónico coincidente» y «Usuarios desactivados sin dirección de correo electrónico coincidente».

A continuación, debe elegir cómo importar canales. Puede elegir qué hacer con los canales públicos con un canal público de destino coincidente, qué hacer con los canales públicos sin un canal de destino coincidente y qué hacer con los canales archivados sin canales coincidentes.

Finalmente, revise la configuración que seleccionó y haga clic en «Importar» si está satisfecho con ella. A continuación, se muestra una barra de progreso que muestra el estado de su proceso de importación. Una vez completada la importación, recibirá un correo electrónico de confirmación.

Siga los pasos de importación para cargar su exportación, seleccione lo que sucede con los usuarios y seleccione lo que sucede con los canales.

Si alguna vez necesita restaurar desde una copia de seguridad o fusionar con otro espacio de trabajo, querrá poder importar sus datos exportados. Si sigue los pasos de esta guía, puede importar datos exportados previamente a su espacio de trabajo.

Deja un comentario