Slack: cómo exportar una lista de miembros del espacio de trabajo

Puede resultar difícil realizar un seguimiento de los espacios de trabajo más grandes con muchos usuarios. No siempre son fáciles de revisar, pero debes hacer un balance de quién tiene acceso. En este caso, puede resultar útil exportar una lista de todos los miembros del espacio de trabajo. Por ejemplo, puede dárselo a RR.HH. para comprobar que todos los que deberían tener acceso lo estén haciendo y que no haya miembros no autorizados. Alternativamente, también puede registrar quién estaba en su sistema y cuándo. Cómo exportar una lista de miembros para su espacio de trabajo.

Cómo exportar la lista de miembros

Para poder exportar una lista de miembros, debe navegar a la configuración de la gestión de miembros. Para llegar allí, primero debe hacer clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. A continuación, seleccione «Configuración y administración» en el menú desplegable, luego «Administrar miembros» para abrir la página «Administración de miembros» en una nueva pestaña.

Para acceder a la configuración del espacio de trabajo, haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral y luego seleccione «Configuración y administración» y «Administrar miembros».

Una vez que esté en la página de administración de miembros, haga clic en «Exportar lista de miembros» en la esquina superior derecha. Una ventana emergente le informará que Slackbot le está enviando un mensaje. La exportación de la lista de miembros se adjunta a este mensaje como un archivo que puede descargar.

En la esquina superior derecha de la página Configuración de administración de miembros, haga clic en Exportar lista de miembros.

El proceso de generar una exportación de la lista de miembros puede variar según el tamaño de su espacio de trabajo. Si tiene un espacio de trabajo grande, espere un momento para obtener el archivo de Slackbot. Una vez que Slackbot le notifique el archivo adjunto, puede descargarlo haciendo clic en el pequeño icono de la nube. Alternativamente, puede compartirlo con otra persona. Para hacer esto, haga clic en el botón Compartir y elija dónde desea compartir el archivo adjunto.

Nota: La exportación incluye los siguientes datos para cada miembro de su espacio de trabajo: nombre de usuario, correo electrónico, estado, facturación activa, Has-2fa, Has-Sso, ID de usuario, nombre completo, nombre para mostrar y fecha de vencimiento. Debe asegurarse de que cualquier persona que tenga acceso a estos datos sea de confianza. Esto es especialmente importante porque, en entornos fuera de la empresa, las direcciones de correo electrónico y los nombres pueden considerarse «información personal» o información de identificación personal cuya divulgación puede tener consecuencias legales.

Haga clic en el icono de descarga o comparta el archivo cuando Slackbot le notifique el enlace de descarga para exportar la lista de miembros.

Exportar una lista completa de miembros de su espacio de trabajo le facilitará monitorear o monitorear a las personas en su espacio de trabajo. Si sigue los pasos de esta guía, siempre puede crear una exportación de la lista de miembros de su espacio de trabajo y descargarla o compartirla.

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