Slack: cómo exportar los datos del espacio de trabajo

Lo primero que debe hacer al ver sus datos según sea necesario es realizar una copia de seguridad. Cuando se almacena correctamente, una copia de seguridad es una copia de sus datos en la que puede confiar si algo le sucede a la versión original. Para restaurar todos los datos, o al menos la mayor parte de la información perdida, la copia de seguridad debe almacenarse por separado y de manera que se pueda acceder a ella con poca antelación.

Slack ofrece algún tipo de función de copia de seguridad que le permite exportar los datos de su espacio de trabajo público, incluido el historial de mensajes y los enlaces de archivos. Alguna información no está incluida, p. Ej. B. Historial de mensajes directos e historial de chat para canales privados. Sin embargo, esta exportación es la mejor y única opción para realizar una copia de seguridad de su espacio de trabajo de Slack.

Consejo: Si tu espacio de trabajo está en el plan Paid Plus o Enterprise Grid, también puedes solicitar una copia de seguridad completa de tu espacio de trabajo a través del soporte de Slack.

Como proveedor de servicios en la nube, el servicio de Slack generalmente está protegido contra algunas formas de pérdida, como fallas en el disco duro e incendios. Sin embargo, no puede protegerse contra todos los puntos de riesgo, p. Ej. B. de un administrador fraudulento que intenta eliminar datos o todo el espacio de trabajo.

La función de exportación de datos del espacio de trabajo también puede resultar útil cuando combina espacios de trabajo en una combinación empresarial. Tiene la opción de transmitir en todos los canales con un historial de mensajes que puede ser importante o útil.

Exporta los datos de tu espacio de trabajo a Slack

Si desea exportar una copia de los datos de su espacio de trabajo, puede hacerlo a través de la configuración del espacio de trabajo. Primero, haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. A continuación, seleccione «Configuración y administración» en el menú desplegable. Luego haga clic en «Configuración del espacio de trabajo» para abrir la Configuración del espacio de trabajo en una nueva pestaña.

Para acceder a la configuración del espacio de trabajo, haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral. Luego, seleccione «Configuración y administración» y «Configuración del espacio de trabajo».

En la configuración del espacio de trabajo, haga clic en el botón «Importar / Exportar datos» en la parte superior derecha.

Haga clic en «Importar / Exportar datos» en la esquina superior derecha.

La función de importación-exportación utiliza la pestaña «Importar» de forma predeterminada. Así que cambie a la pestaña «Exportar» en la parte superior. A continuación, seleccione un intervalo de fechas o especifíquelo en el cuadro desplegable «Exportar intervalo de fechas» en la parte inferior izquierda. Haga clic en «Iniciar exportación».

Tan pronto como se complete la exportación, recibirá un correo electrónico con el enlace de descarga para el archivo de exportación con formato JSON.

Cambie a la pestaña «Exportar». Luego, seleccione un rango de fechas de exportación y haga clic en «Iniciar exportación».

Exportar tus datos de Slack puede ser una excelente manera de respaldarlos en ocasiones, si algo le sucede a tu espacio de trabajo. Siguiendo los pasos de esta guía, puede solicitar la exportación de todos los mensajes y enlaces de archivos a los canales públicos de su espacio de trabajo.

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