Slack: cómo configurar cómo las personas pueden unirse a un espacio de trabajo

Los usuarios son el alma de cualquier espacio de trabajo de Slack. Sin usuarios, obviamente no hay nadie para publicar o leer las noticias. Para agregar personas a su espacio de trabajo, debe invitarlas. De forma predeterminada, todos deben recibir una invitación por correo electrónico para unirse o un enlace de invitación compartido con ellos. Esto significa que cada usuario debe ser invitado específicamente por alguien para poder unirse al espacio de trabajo.

Para las empresas que necesitan tener a todos los nuevos empleados a bordo, no es necesariamente ideal que todos los nuevos empleados estén especialmente invitados al área de trabajo. Afortunadamente, Slack tiene un método alternativo que puede usar para agregar nombres de dominio a una lista de permitidos. Si alguien intenta iniciar sesión en Slack con una dirección de correo electrónico de un dominio explícitamente permitido, puede conectarse directamente a tu espacio de trabajo, incluso si nunca ha sido invitado individualmente.

Para configurar este método alternativo de permitir que las personas se unan al espacio de trabajo, debe navegar a la página de configuración y permisos del espacio de trabajo. Para llegar allí, primero debe hacer clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. A continuación, seleccione «Configuración y administración» en el menú desplegable, luego «Configuración del espacio de trabajo» para abrir la Configuración del espacio de trabajo en una nueva pestaña.

Para acceder a la configuración para personalizar el espacio de trabajo, haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral, luego seleccione «Configuración y administración» y «Configuración del espacio de trabajo».

En la pestaña Configuración predeterminada, haga clic en el botón Expandir para ver la configuración Unirse a este espacio de trabajo.

En la pestaña Configuración, junto a Unirse a este espacio de trabajo, haga clic en Expandir.

Haga clic en el botón de opción Permitir invitaciones y aprobar invitaciones a direcciones de correo electrónico de estos dominios para permitir que los usuarios con direcciones de correo electrónico de nombres de dominio específicos se unan al espacio de trabajo sin ser invitados. Una vez que haya seleccionado esta opción, podrá ingresar uno o más nombres de dominio para los cuales los usuarios deben ser aceptados automáticamente. Por ejemplo, debe ingresar el dominio «technipages.com» para que todas las direcciones de correo electrónico de Technipages puedan unirse. Haga clic en «Guardar» en la parte inferior izquierda para aplicar el cambio.

Consejo: para agregar varios dominios a la lista de permitidos, sepárelos con comas.

Haga clic en el botón de opción Permitir invitaciones y Aprobar invitaciones para direcciones de correo electrónico de estos dominios y enumere los dominios que desea que se aprueben automáticamente, separados por comas.

Puede resultar difícil invitar explícitamente a todos los usuarios a un espacio de trabajo para administrar un espacio de trabajo corporativo o comunitario. Siga los pasos de esta guía para configurar su espacio de trabajo de modo que cualquier persona con un nombre de dominio de dirección de correo electrónico aprobado pueda unirse sin ser invitado específicamente.

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