Slack: así es como necesita la autenticación de dos factores para su espacio de trabajo

Para iniciar sesión en un servicio, normalmente necesita un nombre de usuario y una contraseña. Se cree ampliamente que su nombre de usuario es público. Lo único que restringe el acceso a su cuenta es su contraseña. Desafortunadamente, las personas tienden a elegir contraseñas débiles que son fáciles de adivinar, en gran parte porque también son fáciles de recordar.

Una de las posibles soluciones a esto son los administradores de contraseñas. Un administrador de contraseñas es una base de datos que almacena de forma segura sus contraseñas en un formato cifrado. Entonces, todo lo que necesita recordar son dos, el que inicia sesión en su dispositivo y el que inicia sesión en el administrador de contraseñas. Esto significa que puede convertir cualquier otra contraseña en una contraseña única, larga y compleja en su administrador de contraseñas.

La otra opción se llama autenticación de dos factores o 2FA. Con 2FA, debe aprobar un dispositivo de firma, generalmente su teléfono móvil, y luego obtener la aprobación de su teléfono cada vez que intente iniciar sesión. Esto generalmente implica enviar un código a su teléfono, que luego debe ingresar en el sitio web para iniciar sesión. O funciona enviando una notificación push a su teléfono que necesita aprobación.

Consejo: para una máxima seguridad, se pueden utilizar 2FA y un administrador de contraseñas al mismo tiempo.

Configurar 2FA

Si su espacio de trabajo contiene datos especialmente confidenciales, es posible que desee que todos los usuarios utilicen la autenticación de dos factores. Con Slack, puede hacer que esto sea un requisito para todos los miembros de su espacio de trabajo. Si habilita esta configuración, todos los usuarios nuevos deben configurar 2FA cuando se unen al espacio de trabajo. Los usuarios existentes deben configurarlo la próxima vez que se conecten.

Para requerir un espacio de trabajo para la autenticación de dos factores, debe ir a la configuración de la autenticación del espacio de trabajo. Para llegar allí, primero debe hacer clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. A continuación, seleccione «Configuración y administración» en el menú desplegable, luego «Configuración del espacio de trabajo» para abrir la Configuración del espacio de trabajo en una nueva pestaña.

Para acceder a la configuración del espacio de trabajo, haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral y luego seleccione «Configuración y administración» y «Configuración del espacio de trabajo».

Vaya a la pestaña «Autenticación» en la parte superior de la página, luego haga clic en «Expandir» en la sección «Autenticación de dos factores en todo el espacio de trabajo». En la vista ampliada, haga clic en el botón «Activar la autenticación de dos factores para mi espacio de trabajo». Deberá ingresar su contraseña para confirmar el cambio.

En la sección Autenticación de dos factores en todo el espacio de trabajo, en la pestaña Autenticación, haga clic en Habilitar la autenticación de dos factores para mi espacio de trabajo y luego ingrese su contraseña cuando se le solicite.

La autenticación de dos factores es una sólida herramienta de seguridad que reduce en gran medida la posibilidad de que alguien obtenga acceso no autorizado a una cuenta. Si sigue los pasos de esta guía, puede habilitar la autenticación obligatoria de dos factores para todos los miembros del espacio de trabajo.

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