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La protección de datos en general y la protección de datos de los usuarios en particular son dos temas de discusión realmente importantes. Esta tecnología Hot Potato ha llevado a la implementación de muchas leyes de protección de datos en los últimos años.
Pero de alguna manera los usuarios se mantienen cautelosos cuando el software recopila datos sobre ellos. Y, francamente, todos los programas que existen recopilan cierta cantidad de datos sobre usted.
Debido a esto, muchos usuarios de Microsoft Teams se preguntan si el programa puede espiarlos. O si su empleador puede espiarlos con equipos. En esta guía respondemos todas estas preguntas y muchas más.
¿Se pueden monitorear los equipos de Microsoft?
La respuesta corta es si. Su empleador puede monitorear lo que hacen en equipos. También puede registrar conversaciones, grabar llamadas y realizar un seguimiento de su cámara cuando está en una reunión. Pero también hay cosas que no pueden hacer. Hablaremos de diferentes escenarios a continuación.
Conozca la API UpdateRecordingStatus
La API UpdateRecordingStatus es una herramienta que los administradores de equipo pueden utilizar para grabar sus llamadas y reuniones. Cuando se haya activado la política de API adecuada para un usuario específico, Teams enviará un bot para unirse a esa reunión. El bot comenzará a grabar su llamada.
La buena noticia es que los equipos notificarán a todos los asistentes a la reunión sobre la grabación a través de un anuncio publicitario o de audio.
Muchas empresas prefieren grabar las reuniones de los empleados en caso de una auditoría.
¿Qué puede ver mi empleador en Microsoft Teams?
Cuando usa una cuenta de Microsoft Teams administrada por una organización, su empleador puede realizar un seguimiento de los chats, las llamadas, las reuniones, todo el tiempo en línea y el tiempo que ha estado fuera de su computadora. También puede rastrear su micrófono y cámara mientras está en una reunión o en una llamada.
Sin embargo, su empleador no puede usar el micrófono y la cámara de su computadora para espiarlo cuando no está en una reunión o en una llamada.
También puede rastrear su ubicación compartiendo su ubicación. Para que su empleador sepa si está trabajando o no desde la comodidad de su hogar.
Además, cuando su trabajo se realiza en equipo, su empleador puede realizar un seguimiento de todas sus actividades. Puede ver qué estaba haciendo exactamente en un momento dado al verificar que utilizar Informes.
¿Puede Microsoft Teams reconocer aplicaciones en segundo plano?
Si está usando una PC, Microsoft Teams no puede ver qué programas y aplicaciones está ejecutando en su dispositivo. No puede monitorear las actividades de su computadora. En otras palabras, Los equipos solo pueden realizar un seguimiento de lo que se está haciendo en equipos.
Si desea tomar una precaución adicional, puede guardar Teams en un navegador web separado en lugar de usar la aplicación de escritorio.
Sin embargo, si usa una computadora de la empresa, es posible que su empleador haya instalado un programa de monitoreo para realizar un seguimiento de sus actividades.
¿Se pueden monitorear las videollamadas del equipo?
Si usa Microsoft Teams con un correo electrónico del trabajo en una computadora de la empresa, es posible que su empleador esté registrando conversaciones y grabando llamadas. Y puede que no haya ninguna notificación al respecto. Sí, sus videollamadas de Microsoft Teams se pueden monitorear sin que se dé cuenta.
¿Quién puede ver los chats de Microsoft Teams?
Su empleador puede configurar el descubrimiento electrónico en equipos para monitorear palabras clave específicas en los chats. Como se mencionó anteriormente, si usa Teams con un correo electrónico del trabajo, es probable que su empleador mantenga un registro de todas sus conversaciones de chat. Esto significa que sus chats no son privados.
Tu jefe puede ver los mensajes de tu equipo. La plataforma les ofrece esta opción. Puede pedirle al administrador del equipo que acceda a su cuenta en cualquier momento. Pero estamos seguros de que su jefe tiene otras cosas que hacer. Leer los mensajes de su equipo sería contraproducente. Probablemente solo esté usando un script para monitorear ciertas palabras clave y nada más.
¿Pueden los profesores ver mensajes privados en equipos?
Si es un estudiante y se pregunta si sus profesores pueden verificar sus mensajes privados en Teams, tenga la seguridad de que no pueden. Siempre que esté utilizando una cuenta de equipo personal en su PC, sus profesores no pueden acceder a sus conversaciones de chat privadas.
Configuración de privacidad de Microsoft Teams
Ya sea que sea un solo usuario o el propietario de un equipo, hay muchas configuraciones de privacidad que puede activar para mantener su seguridad a salvo.
Por ejemplo, puede ir a la configuración de Windows 10 y denegar a los equipos el acceso a su cámara y micrófono. Por supuesto, tendrás que reactivar la autorización si participas activamente en llamadas o reuniones.
O puede abrir la configuración de la aplicación y bloquear contactos, desactivar los recibos de lectura y mucho más.
Si es propietario de un equipo, puede hacer clic en Manejar equipo Optimice los permisos de los miembros, configure los permisos de los invitados y más.
Compromisos de privacidad de Microsoft para equipos
El gigante de Redmond promete tratar los datos de usuario de su equipo de una manera que proteja su privacidad.
- Microsoft garantiza que los datos de su equipo no se utilizarán con fines publicitarios.
- Cuando la suscripción de su equipo haya finalizado o haya expirado, Microsoft eliminará sus datos.
- La empresa no realiza un seguimiento de las actividades multitarea en las reuniones del equipo.
- Los terceros no pueden acceder a sus datos de usuario. La compañía también definió requisitos claros cuando se trata de solicitudes de datos oficiales.
La diferencia entre actividades de espionaje y grabación
Dado el contexto actual, el sistema de trabajo desde casa es una realidad a la que tenemos que adaptarnos. Los empleadores tienen derecho a controlar sus actividades relacionadas con el trabajo durante el horario laboral.
Sin embargo, no se le permite usar Teams, acceder a su micrófono y cámara, o verificar lo que está haciendo fuera del horario laboral. Esto significa espionaje.
¿Tiene una cuenta de equipo administrada por una organización y una computadora propiedad de su empleador? Entonces, nunca debe incluir nada en texto o video que no quiera leer en la corte.
Finalmente, no existe presunción de protección de datos cuando se utiliza una computadora o software propiedad de la empresa.
