Microsoft Teams: configurar notificaciones fuera de la oficina

Los mensajes de fuera de la oficina son una excelente manera de que sus compañeros de trabajo y compañeros de trabajo sepan que no está en el trabajo. Cualquiera que se comunique con usted mientras está fuera de la oficina recibirá este mensaje. La mejor parte es que puedes planificar ‘Fuera de la casa‘Mensajes que se enviarán a sus contactos en una fecha específica.

Veamos qué ofrece Microsoft Teams en términos de ‘Fuera de la casa‘ la configuración.

Establecer mensajes fuera de la oficina en Microsoft Teams

Si se ha tomado un tiempo libre, los equipos de MS pueden ver uno ‘Fuera de la casaEnvía mensajes cada vez que alguien intente enviarte un mensaje o @mencionarte en un canal.

Método 1: cambiar el mensaje de estado

  1. Inicie Teams y haga clic en su foto de perfil.
  2. Luego haga clic en Conjunto de mensajes de estado.Establecer mensaje de estado Microsoft Teams
  3. Entrega tu ‘Fuera de la casaEmbajada. Su mensaje está limitado a 280 caracteres.
    • Por cierto, también puedes mencionar a la persona con la que las personas pueden conectarse mientras estás desconectado.
  4. Activar la opción Mostrar cuando la gente me envía un mensaje.Mensaje de fuera de la oficina Microsoft Teams
  5. Haga clic en Mensaje de estado después de eliminar.
  6. Defina cuánto tiempo desea que el mensaje sea visible para todos.
  7. Aplica los cambios y listo.

Método 2: use Outlook

Si usó su dirección de correo electrónico de Outlook para crear su cuenta de Microsoft Teams, puede configurar un mensaje de fuera de la oficina en Outlook. A continuación, el servicio de correo electrónico sincroniza su mensaje con Teams.

  1. Inicie Outlook y haga clic en archivo.
  2. Entonces escoge Respuestas automáticas.
  3. Haga clic en Envía respuestas automáticas e ingrese su mensaje.Respuestas automáticas fuera de Outlook
  4. Haga clic en Enviar solo durante este período.Perspectiva de respuesta de ausencia
  5. Especifique el período de tiempo en el que Outlook utilizará automáticamente el ‘Fuera de la casaEmbajada.
  6. Guarde los cambios.

Alternativamente, puede utilizar la configuración del cliente de escritorio para configurar su mensaje.

  1. Ir la configuración y seleccione Respuestas automáticas.perspectiva de respuestas automáticas
  2. Personalice su configuración de mensajes fuera de la oficina.Configuración de respuesta automática de Outlook
  3. Guarde los cambios.

Para obtener más información, consulte Configurar la respuesta de fuera de la oficina en Outlook.

⇒ Información importante

El mensaje de fuera de la oficina configurado en Outlook no se transfiere inmediatamente a Microsoft Teams. La configuración es inmediatamente visible en Outlook. Sin embargo, a veces pueden pasar algunas horas hasta que se actualice el estado de su equipo. Por lo general, los equipos escanearán su calendario y el estado cambiará aproximadamente cada hora.

Por lo tanto, tenga en cuenta que habrá una demora entre el momento en que establece las respuestas automáticas en Outlook y el momento en que los equipos actualizan su estado. Si desea que su mensaje de fuera de la oficina aparezca inmediatamente, haga clic en la foto de perfil de su equipo y seleccione «Conjunto de mensajes de estado‘.

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