Microsoft Teams: cómo trabajar juntos en un documento

Con Microsoft Teams, varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo. Por ejemplo, diferentes miembros del equipo pueden trabajar en diferentes secciones del mismo documento al mismo tiempo.

Siga leyendo esta guía si desea obtener más información sobre cómo colaborar en un documento en Teams.

Cómo colaborar en documentos de Microsoft Teams

Método 1: use la opción de edición

  1. Busque el archivo en el que desea trabajar. Puede seleccionarlo directamente desde la ventana de chat o desde el Archivos Lengüeta.
  2. Luego haga clic en Mas opciones.
  3. Elija cómo desea editar el archivo. Escoger Editar en equipos Si desea realizar los cambios en Teams.Editar archivo en Microsoft Teams
  4. Ahora puede comenzar a editar el archivo. Cuando otro usuario esté trabajando en una sección en particular, verá una bandera de color y el nombre de esa persona.
  5. También puede iniciar una conversación sobre una sección específica de este archivo si necesita más información. Y puede agregar @menciones para dirigir su pregunta a un usuario específico.

Todos los miembros del equipo pueden abrir y editar los archivos cargados en el canal del equipo. Esto también significa que varios miembros del equipo pueden editar el mismo documento al mismo tiempo. Los equipos fusionan automáticamente todos los cambios en tiempo real.

Método 2: use la pestaña Wiki

Para agregar una nueva pestaña wiki, haga clic en Agregar una pestaña Haga clic en el botón, seleccione Wiki y asigne un nombre a la pestaña. Ahora puede comenzar a trabajar en su documento.

Los equipos de MS agregan una pestaña wiki

La pestaña Wiki es una herramienta muy útil que permite a los usuarios del equipo crear, editar y chatear documentos al mismo tiempo. Una de las ventajas de utilizar Wiki es que los miembros del equipo pueden hacer y responder preguntas sobre los documentos en los que están trabajando en tiempo real. De esa manera, obtendrá su respuesta rápidamente y el equipo podrá pasar a la siguiente tarea.

La pestaña Wiki le permite dar formato al texto, agregar nuevas secciones, crear enlaces a diferentes secciones y mucho más.

¿Pueden los invitados editar documentos en Microsoft Teams?

Los usuarios invitados pueden colaborar en documentos en Microsoft Teams. Las personas con acceso de invitado pueden ver y abrir los documentos disponibles en los canales del equipo. También puede editar los documentos relevantes si el administrador de TI les ha otorgado los permisos necesarios.

Su administrador puede restringir el acceso de los usuarios invitados a los archivos del equipo en cualquier momento. O pueden otorgar a los invitados permisos de acceso adicionales. Para obtener más información sobre cómo trabajar con invitados en un equipo, consulte Página de soporte de Microsoft.

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