Microsoft Teams: Cómo bloquear archivos

Si desea restringir el acceso a ciertos archivos de Microsoft Teams, simplemente puede editar los permisos de acceso en SharePoint o OneDrive. Esto bloqueará los archivos relacionados para que los usuarios no puedan editarlos.

Cómo bloquear archivos en Microsoft Teams

Método 1: verifique el archivo

Si no desea que todos los miembros del equipo editen el archivo, puede usar ese Revisa Posibilidad. Mientras este archivo esté desprotegido, nadie más podrá editarlo.

1. Abre el canal de tu equipo.
2. Haga clic en Archivos y mueva el puntero del mouse sobre el archivo que desea bloquear.
3. Luego haga clic en Mas opciones → Más.
4. Escoger Revisa Posibilidad.

El archivo correspondiente se ha extraído de su cuenta. En otras palabras, eres el único que puede editarlo.

Método 2: cree una carpeta de SharePoint separada

Otra forma de bloquear los archivos de su equipo es crear una carpeta separada en SharePoint. Luego puede guardar todos los archivos que desea bloquear en esa carpeta en particular. De esta manera, puede administrar rápidamente los permisos de acceso para todos estos archivos y bloquearlos para ciertas categorías de usuarios.

1. Conéctese a SharePoint y haga clic en Nuevo → Carpeta.
2. Llamemos a esta carpeta ‘Archivos bloqueados‘. Por supuesto, puedes nombrarlo como quieras.
3. Seleccione la carpeta que acaba de crear y haga clic en los tres puntos.
4. Luego haga clic en Administrar el acceso. Aquí viene la parte más importante.
5. Para bloquear estos archivos para una categoría específica de usuarios, use la flecha hacia abajo y seleccione Puede mostrar.

En términos simples, cada categoría de usuario solo puede ver los archivos. No puede editarlos ni compartirlos.

Método 3: edición de permisos de usuario de SharePoint

⇒ Nota: Si la cuenta de su equipo está administrada por una organización, comuníquese con su departamento de TI. Lo más probable es que no tenga permiso para editar la configuración de SharePoint.

1. Inicie sesión en SharePoint.
2. Entonces escoge Permisos del sitio.
3. Haga clic en documentos y luego haga clic en el ícono de ajustes.
4. Ir Configuración de la biblioteca.
5. Localizar Permisos y administración.
6. Entonces escoge Permisos para esta biblioteca de documentos.
7. Escoger Grupo de membresía y Dejar de heredar permisos.
8. Ahora elige Editar permisos de usuario y cambie el tipo de autorización de Para editar a Leer. Guarde los cambios.

Allí tiene tres formas rápidas de bloquear sus archivos en Microsoft Teams.