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Las reuniones de Microsoft Teams con decenas de participantes pueden resultar bastante confusas y molestas a veces. Los participantes comparten mucha información e ideas, y es posible que se canse un poco de vez en cuando. O su capacidad para concentrarse en lo que se dice puede disminuir.
Para seguir correctamente al hablante, siempre es una buena idea concentrarse solo en esa persona. Con Microsoft Teams, puede ver hasta 49 asistentes en una sola pantalla. Pero todo este desorden visual puede hacer que las personas se sientan cansadas y afectar su capacidad de atención y capacidad de concentración.
Así es como puede concentrarse en una persona en las reuniones de equipo
Usar alfiler
Si solo desea enfocarse en un participante en su vista, puede usar ese bolígrafo Característica. Esta opción siempre sobrescribe la configuración del presentador.
Haga clic para activar la función de pin Mostrar participantes. Luego use el menú desplegable para seleccionar bolígrafo.
El video del participante fijado se enfocará en su vista.
Usar foco
La función Spotlight permite a los moderadores establecer a la persona que habla como el video principal para todos en la reunión. En otras palabras, Spotlight le permite bloquear una sola transmisión de video para que todos los demás puedan concentrarse más fácilmente en una persona.
Para poner a alguien en el centro de atención, simplemente haga clic derecho en el video y selecciónelo Faros.
Luego, los equipos fijarán el video individual de esa persona para todos los asistentes a la reunión.
Los usuarios individuales también pueden ponerse en el centro de atención. Así es como puede llamar la atención de todos. Para destacarse, haga clic en Mostrar participantesHaga clic derecho en su nombre, luego haga clic en Spotlight me.
Para terminar el foco, haga clic derecho en el video nuevamente y seleccione Deja de brillar.
Apaga la camara
Hay otra solución rápida que puede utilizar. Pida a todos los participantes que apaguen sus cámaras cuando no estén hablando. De esta forma, el presentador es la única persona con la cámara encendida. Además, este método reduce la carga que la videoconferencia de Microsoft Teams coloca en su ancho de banda.
Alteraciones visuales y trastornos por déficit de atención.
Algunos de los participantes en la reunión pueden tener trastorno por déficit de atención. Algunos tal vez te lo cuenten, mientras que otros prefieren permanecer en silencio. Centrarse en el orador principal es muy difícil para estas personas, especialmente cuando están sucediendo tantas cosas. Después de un largo día de trabajo, es difícil concentrarse en lo que se dice, incluso para personas sin déficit de atención.
Por lo tanto, use el foco o el alfiler que se usa con tanta frecuencia para reducir todo el ruido visual y mejorar su enfoque.
