Microsoft Teams: administrar el acceso de invitados

El acceso de invitado es una característica importante del equipo que le permite colaborar con personas ajenas a su empresa. Puede usarlo para otorgar a usuarios individuales externos el derecho a acceder a equipos, documentos compartidos en canales y otros datos.

Trabajar con personas que no tienen una cuenta profesional o educativa con su empresa es fundamental en el mundo actual del trabajo remoto y el aprendizaje a distancia.

Acceso de invitado habilitado por Microsoft de forma predeterminada

El acceso de invitado estaba deshabilitado de forma predeterminada hasta febrero de 2021. Los administradores y propietarios de equipos tenían que habilitar manualmente esta opción y esperar unas horas para que los cambios tuvieran pleno efecto.

Después de febrero de 2021, el acceso de invitados se activará de forma predeterminada tanto para los clientes nuevos como para los existentes si no han configurado la configuración de manera diferente.

Cómo bloquear el acceso de invitados en equipos

  1. Vaya al centro de administración de Microsoft Teams.
  2. Navegar a Configuración de toda la organización y seleccione Acceso invitados.
  3. ajustar Permitir el acceso de invitados en Microsoft Teams a fuera.

Cómo administrar el acceso de invitados en equipos

Si desea habilitar el acceso de invitados, puede filtrar aún más los permisos de las personas fuera de su organización. los vocación, Reunirse, y Mensajería Las características son algunas de las configuraciones más importantes a tener en cuenta.

Configuración de llamadas y reuniones para usuarios invitados

Los centros de administración de Microsoft Teams adivinan la configuración de acceso

  • Hacer llamadas privadas: Si habilita esta opción, los invitados pueden realizar llamadas de igual a igual.
  • Permitir video IP: Los usuarios externos pueden usar el video en sus llamadas y reuniones.
  • Modo de compartir pantalla: Los usuarios invitados pueden compartir su pantalla con los demás participantes de la reunión. Puede restringir el uso compartido de la pantalla a aplicaciones individuales o permitir que los usuarios invitados compartan su pantalla completa.
  • Permíteme encontrarme ahora: Decida si los usuarios invitados pueden utilizar Reunirse ahora.

Configuración de mensajería para usuarios invitados

Equipos de configuración de mensajería de acceso de invitado

  • Editar mensajes enviados: Los usuarios invitados pueden editar los mensajes que envían.
  • Los invitados pueden eliminar los mensajes enviados: Desactive esta opción si no desea que los usuarios invitados eliminen sus mensajes enviados.
  • Chat: Habilite esta opción para permitir que los invitados usen el chat en Teams.
  • Usa giphys, memes o stickers en las conversaciones.: Puede permitir o evitar que los usuarios utilicen GIF, memes o pegatinas en el chat. Si desea que los usuarios disfruten de una experiencia de chat amigable y relajada, habilite estas opciones.

¿Pueden los invitados acceder a archivos en Microsoft Teams?

Los usuarios invitados pueden acceder a los archivos compartidos en los chats del equipo y los canales a los que han sido invitados. Todos los archivos que comparte en un canal se almacenan en la carpeta de SharePoint de su equipo. Para asegurarse de que los usuarios invitados puedan acceder a estos archivos, vaya a Configuración de Sharepoint y navegar a Comparte fuera de tu organización. Elija la opción de compartir que mejor se adapte a sus necesidades.

Uso compartido de Sharepoint fuera de la configuración de su organización

Si la opción «No permita compartir fuera de su organizaciónCuando esta opción está habilitada, los usuarios invitados no accederán a los archivos compartidos en los canales del equipo.

Puede obtener más información sobre cómo compartir y guardar archivos en Teams leyendo las siguientes guías:

¿Puede un invitado iniciar una reunión de equipo?

Los usuarios invitados pueden iniciar una reunión de equipo con el Reunión ahora Posibilidad. Para darles permiso para usar esta función, seleccione la opción en el Centro de administración del equipo Configuración de toda la organizaciónE ir a Acceso invitados. Luego ve a Configuración de la reunión y cambiar Reunión ahora abrir.

¿Por qué me presento como invitado en Microsoft Teams?

Si aparece como un usuario invitado en Teams, puede indicar que se agregó anteriormente como invitado en el inquilino de Microsoft 365. Para unirse a la reunión como usuario habitual, inicie una nueva pestaña del navegador en modo privado. Comprueba si sigues apareciendo como invitado.

¿Por qué no puedo agregar invitados a Microsoft Teams?

Si no puede agregar usuarios invitados a Teams, lo más probable es que se deba a que Acceso invitados La función se ha desactivado. Abra el centro de administración de Teams y vaya a Configuración de toda la organizacióny asegúrate Acceso invitados Está encendido. Además, asegúrese de que la configuración de grupo de AzureAD y Office 365 permita el acceso de invitados.

Conclusión

Microsoft ha habilitado el acceso de invitados en Teams de forma predeterminada. Esto facilita que los equipos trabajen con usuarios externos. Sin embargo, tómese el tiempo para revisar la configuración de acceso de invitados en Teams y personalícelos para satisfacer las necesidades de su empresa. No desea que los usuarios invitados accedan accidentalmente a archivos a los que no deberían tener acceso en absoluto.

¿Cómo ha sido el acceso de invitados de su equipo hasta ahora? ¿Hay algo que le gustaría cambiar al respecto? Háganos saber en los comentarios a continuación.

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