Microsoft Teams: acceso externo frente a acceso de invitado

Si necesita colaborar con personas ajenas a su empresa a través de Microsoft Teams, puede usar el acceso de invitado o el acceso externo. Si no está familiarizado con estas opciones, siga leyendo esta guía para conocer las principales diferencias entre ellas.

Diferencias entre usuarios externos e invitados en equipos de MS

La siguiente tabla muestra las principales diferencias entre usuarios externos y usuarios invitados.

Acceso externo Acceso de invitados
Otorga permisos de acceso para todo un dominio. Otorga permisos a usuarios individuales
Implementarlo entre dos organizaciones Utilice esta opción para colaborar con usuarios individuales
Los usuarios externos no forman parte del equipo Los usuarios invitados son parte del equipo
Los usuarios externos solo pueden chatear con su equipo (es como Skype Empresarial). Los invitados tienen acceso a una gama más amplia de opciones y pueden acceder a muchos recursos del equipo
Los usuarios no pueden compartir archivos Los usuarios pueden compartir archivos en chats de equipo
Los usuarios externos no pueden agregar usuarios adicionales al chat Los usuarios invitados pueden agregar más personas al chat del equipo
Reunirse ahora no está disponible Meet Now está disponible y los usuarios pueden iniciar rápidamente nuevas reuniones
Los usuarios no pueden salir de los mensajes de la oficina Cuando están fuera de la oficina, los usuarios pueden configurar alertas de OOO para notificar a otros que no están disponibles
Los propietarios de equipos no pueden bloquear usuarios individuales Los propietarios de equipos pueden bloquear usuarios individuales
@Mentions no son compatibles @Mentions están disponibles
El modo para compartir pantalla no está disponible Se admite el uso compartido de pantalla durante las videoconferencias
Los usuarios externos no pueden editar ni eliminar los mensajes enviados Los invitados pueden editar y eliminar sus mensajes de chat
Los usuarios no pueden insertar memes, GIF ni pegatinas en los mensajes de chat. Hay memes, GIF y pegatinas disponibles.

Conclusión

Los usuarios invitados tienen acceso a más recursos del equipo en comparación con los usuarios externos. Si desea que personas ajenas a su empresa trabajen en estrecha colaboración con su equipo, habilite el acceso de invitados para ellos. Sin embargo, si solo desea que chatee con su equipo, déles acceso externo. Utilice los comentarios a continuación y cuéntenos más sobre su experiencia con el acceso externo o de invitados en equipos.

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