Microsoft Teams: abre y usa la pizarra

Microsoft Teams tiene una característica realmente agradable que le facilita la presentación de sus ideas en las reuniones. Si no ha usado la pizarra antes, úsela la próxima vez para mejorar su colaboración.

¿Hay una pizarra en Microsoft Teams?

Sí hay. Sin embargo, no muchos usuarios saben que Microsoft Teams tiene una pizarra integrada que pueden usar para esbozar sus ideas. Esto se debe a que existen ciertos requisitos que los usuarios deben cumplir para poder utilizar la pizarra.

  • La pizarra solo está disponible para los usuarios de su organización.
  • La función solo está disponible para reuniones de equipo y llamadas con al menos tres participantes.
  • Debe utilizar Windows 10, macOS o la versión web de Teams para iniciar la pizarra.

En aras de la claridad, los usuarios de iOS y Android no pueden iniciar el uso compartido de una pizarra. Sin embargo, una vez que un usuario de Windows o Mac ha compartido la pizarra con ellos, pueden trabajar juntos.

¿Cómo se usa la pizarra en Microsoft Teams?

Cómo abrir la pizarra de Microsoft Teams

Método 1

  1. En la pantalla de estado de la reunión, haga clic en el chat de la reunión.
  2. Luego haga clic en Ficha pizarra.
  3. Siéntase libre de usar los bolígrafos para escribir sus ideas.

Método 2

  1. Alternativamente, puede hacer clic en Abra la bandeja para compartir.
  2. Luego, seleccione el icono de pizarra en la esquina inferior derecha de la pantalla.Iniciar Whiteboard Microsoft Teams

Luego se le preguntará si desea presentar o colaborar.

Los equipos de MS presentan pizarra o colaboran

  • Si eliges el Pizarra presente Opción solo usted puede editar la pizarra. Sin embargo, puede cambiar esta configuración más adelante y permitir que otros participantes también editen la pizarra.
  • Si elige el Trabajando juntos Opción, todos los participantes pueden editarlo.

La barra de herramientas y los lápices están disponibles en la parte superior de la pantalla. Puede seleccionar uno de los bolígrafos y usar el mouse para escribir en el lienzo. O haga clic en Campo de texto y ponga sus ideas en la pizarra usando su teclado. Luego puede usar los bolígrafos para subrayar su texto.

Herramientas y bolígrafos de pizarra de Teams

Lienzo infinito

Puede acercar y alejar fácilmente tanto como desee. O puede arrastrar su texto en la dirección que desee. Esto básicamente crea un lienzo infinito. En otras palabras, puede expandir el área de dibujo tanto como desee.

Comparte la pizarra

También puede compartir la pizarra. Hay dos opciones: puede exportar la pizarra como una imagen SVG o generar un enlace de pizarra que puede compartir con otras personas.

⇒ Información importante::

  • Cuando graba una reunión de equipo, la pizarra no aparece en la grabación de video.
  • Los usuarios pueden seguir colaborando y trabajando en la pizarra incluso después de que finalice la reunión.
    • La pizarra está disponible para todos los equipos que se encuentran con los participantes del chat. Puede encontrarlo en la pestaña Pizarra.
    • Si está utilizando la aplicación Microsoft Whiteboard en Windows 10 o Mac, puede encontrar la pizarra de la reunión en la Galería de la pizarra.
    • Esta opción no está disponible para usuarios de iOS y Android.

Incrementa tu juego

La pizarra de MS Teams es bastante limitada. Solo tienes un par de bolígrafos para escribir, un lápiz y un campo de texto. Si desea llevar la escritura en una pizarra al siguiente nivel, puede descargar la versión independiente Aplicación de pizarra de Microsoft.

En lugar de cuatro bolígrafos y un lápiz, ahora puede usar varios bolígrafos, un marcador, notas adhesivas, un lazo para seleccionar diferentes áreas, un botón para deshacer y rehacer, y más.

¡Diviértete con la pizarra!

Deja un comentario