Cuando ha leído un correo electrónico y el hilo está claramente terminado, muchas personas simplemente dejan el correo electrónico en su bandeja de entrada. Muchos otros intentan ordenar sus bandejas de entrada con un poco más de cuidado y, en su lugar, mueven los correos electrónicos a carpetas o los eliminan. Muchos proveedores de correo electrónico ofrecen dos tipos diferentes de funciones de eliminación: eliminar y archivar, aunque la diferencia a menudo no es obvia.
Gmail es uno de esos proveedores de correo electrónico. Si hace clic con el botón derecho del mouse en un correo electrónico, puede archivar o eliminar el correo electrónico como opciones quinta y sexta.
Los correos electrónicos eliminados se pueden encontrar con relativa facilidad utilizando el buzón «Papelera» en la columna de la izquierda. Si esto no es visible de inmediato, haga clic en el icono «Más» en la barra izquierda para revelar las carpetas ocultas.
Nota: La palabra «Más» cambia a «Menos» cuando hace clic porque se usa para ocultar y mostrar carpetas adicionales.
Sugerencia: puede mover las carpetas del buzón en la columna de la izquierda haciendo clic en ellas y arrastrándolas.
Sin embargo, el archivo de correo electrónico es mucho más difícil de identificar, ya que no hay ninguna entrada para él en la columna de la izquierda. Tampoco es una carpeta que se pueda activar desde la pestaña Etiquetas de Configuración de Gmail.
Los correos electrónicos que marca como «Archivados» solo se muestran en la carpeta «Todos los correos electrónicos». Puede reconocerlos por el hecho de que no tienen una etiqueta de «Bandeja de entrada» al principio de la línea de asunto, incluso si fueran mensajes que hubieran llegado a su bandeja de entrada.
Sugerencia: no puede buscar específicamente correos electrónicos archivados. Sin embargo, los correos electrónicos que haya archivado siempre aparecerán en los resultados de búsqueda relevantes.
