Algo que mucha gente ha visto con el correo electrónico es el clásico «responder-todo-pocalypse». Esto sucede cuando se envía un correo electrónico perfectamente legítimo a un gran grupo de personas y luego alguien responde al mensaje, pero accidentalmente selecciona «Responder a todos» en lugar de simplemente «Responder». Responder simplemente establece el remitente del mensaje anterior como el destinatario de la respuesta, y otros destinatarios deben agregarse manualmente. Sin embargo, Responder a todos establece el remitente y el destinatario del mensaje anterior como destinatarios de la respuesta.
El problema con la respuesta es que funciona ya sea que haya tres personas en el hilo de mensajes o tres mil personas. Un correo electrónico con una gran cantidad de destinatarios ya supone una carga de procesamiento en el servidor de correo electrónico. Sin embargo, si alguien responde a todas, esa carga se repite nuevamente. Desafortunadamente, las personas tienden a usar Responder a todos para permitir que la persona que respondió que respondió a todos y luego se queje de que está enviando mensajes como spam con muchas respuestas a todos. será. Por lo general, es difícil retirarse de la conversación porque no puede eliminar su entrada de la lista de destinatarios. Esto significa que al final recibirás todos los mensajes enviados a través del hilo hasta que el desorden desaparezca. Estas tormentas de mensajería pueden implicar el envío de tanto correo electrónico que las colas de envío en los servidores de correo electrónico se llenan y evitan que se envíen otros mensajes legítimos. Respuestas Todos los hilos también pueden transmitir datos personales a otros usuarios, p. Ej. B. Direcciones de correo electrónico que pueden ser multadas.
De forma predeterminada, Gmail le mostrará la opción de responder solo al remitente de un correo electrónico grupal. Puede hacer clic en el icono de tres puntos para elegir Responder a todos si lo desea. Sin embargo, asume que, en general, solo desea responder al remitente específico y que si desea involucrar a otras personas, es bueno agregarlas manualmente.
Establecer las opciones de respuesta predeterminadas
Sin embargo, si necesita utilizar todas las respuestas con frecuencia, puede configurarlas como el comportamiento de respuesta predeterminado en Gmail. Para hacer esto, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y luego en «Mostrar todas las configuraciones».
En la pestaña General de Configuración, busque la sección Comportamiento de respuesta predeterminado y haga clic en el botón de opción Responder a todos. Después de habilitar la configuración, desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en «Guardar cambios».
Ahora, cuando haga clic en Responder, verá el botón Responder a todos. Solo asegúrese de usar Responder si no necesita enviar la respuesta a todos.
