Falta la descarga de bloques de SharePoint y OneDrive

Es útil para evitar que los usuarios descarguen ciertos archivos, especialmente si esos documentos contienen información confidencial. Hablando de eso, hay una pregunta común que ha estado molestando a muchos usuarios de SharePoint y OneDrive últimamente: «¿Por qué falta la opción Bloquear descarga?Siga leyendo esta guía para encontrar la respuesta.

¿Dónde está la opción «Descargar en bloque» en SharePoint y OneDrive?

⇒ Nota: Si su cuenta es administrada por una organización, comuníquese con su administrador de TI y vea si la opción está desactivada para su cuenta.

El formato de archivo no es compatible

Actualmente, Microsoft admite el bloque de bloques solo para SharePoint y OneDrive for Business, así como solo para archivos de Office y un número selecto de archivos que no son de Office, como archivos PDF e imágenes JPEG. Desafortunadamente, esta opción no está disponible para archivos de video.

En otras palabras, SharePoint y OneDrive no tienen un botón de bloqueo de descarga porque las plataformas no admiten el bloqueo de descargas de video. La buena noticia es que Microsoft confirmó Estás trabajando para agregar algo Descarga de bloque para otros tipos de archivos. Sin embargo, la compañía aún no ha publicado detalles sobre la línea de tiempo.

El gigante de Redmond proporcionará inicialmente el soporte de descarga en bloque para las grabaciones de las reuniones del equipo. La característica estará disponible En algún momento del segundo trimestre de 2021. Puede usar esto para evitar que usuarios no autorizados descarguen las grabaciones de sus reuniones. Esta es una característica útil, especialmente ahora que los registros de los equipos están almacenados en SharePoint.

Soluciones rápidas

Hasta que Microsoft implemente esta opción, puede utilizar una solución rápida para hacer el trabajo. Puede pegar el video de su reunión en una presentación de PowerPoint y luego compartir el archivo con la opción Bloquear descarga activada. Esto permite a los usuarios acceder y ver la grabación de la reunión. Sin embargo, no puede descargarlo en su computadora.

O simplemente puede usar Google Drive. Puede utilizar la plataforma para compartir archivos de Google para compartir videos y otros tipos de archivos en Solo mira Modo. Esto significa que cualquier persona con el enlace puede ver el video o ver sus archivos, pero no puede descargarlos.

Como alternativa, puede crear un nuevo grupo de SharePoint con permisos de solo lectura.

  1. Navegar a la configuración, ir Usuarios y permisosy seleccione Permisos del sitio.
  2. Haga clic en Crear un grupo, nombre el grupo y seleccione Solo mira bajo Otorgar permisos a este grupo de sitios.

¿Qué tal OneDrive?

Como se mencionó anteriormente, muchos usuarios de OneDrive han hecho la misma pregunta. Afortunadamente, las cosas están más claras con OneDrive. Esto se debe a que la función de descarga en bloque solo está disponible para SKU corporativos de OneDrive. Para habilitar esta opción, navegue hasta Configuración de enlaces, desactive el «Permitir editar«Opción y activación»Bloque de descarga. Tenga en cuenta que esta opción solo funciona para archivos de Office y un grupo selecto de archivos que no son de Office. La aplicación para el consumidor no admite esta función.

Bloquear archivo de descarga de Office

Conclusión

La compatibilidad con SharePoint y OneDrive para bloquear descargas de video aún no está disponible. Por lo tanto, los «Bloquear la descargaLa opción no es visible. Sin embargo, Microsoft ha confirmado que actualmente está trabajando para agregarlo a otros servicios. Mientras tanto, haga clic en los comentarios a continuación y háganos saber qué métodos usa para compartir archivos con sus compañeros de equipo y compañeros de trabajo mientras evita que descarguen los archivos.

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