Equipos: desactivar todas las notificaciones de chat durante las reuniones

Si recibe toneladas de notificaciones mientras asiste a una reunión importante del equipo, puede afectar su enfoque. En lugar de prestar atención al orador, escanee constantemente las notificaciones para asegurarse de que no se pierda nada. Si hace esto, ya no podrá concentrarse en la reunión.

Como puede ver, no podemos hacer dos cosas al mismo tiempo. Sin mencionar que la multitarea ya ha demostrado ser improductiva.

Cómo desactivar las notificaciones de chat durante las reuniones de equipo

Microsoft Teams no ofrece actualmente una opción integrada para desactivar todas las notificaciones cuando su estado es «en una reunión«. Muchos usuarios consideran que esto es un defecto de diseño importante. Sin embargo, hay dos soluciones que puede utilizar para bloquear las notificaciones de chat mientras está en una reunión.

Activar No molestar

Una de las formas más rápidas de desactivar las notificaciones de chat durante las reuniones es establecer su estado en No molestar. De esa manera, puede unirse a reuniones y seguir usando el chat, pero no recibirá notificaciones por cada mensaje o @ mención. Recuerde restablecer su estado después de la reunión.

No olvide verificar la configuración de sus notificaciones y asegurarse de que los equipos no puedan enviarle notificaciones a través de DND.

  1. Haga clic en el avatar de su equipo y elija la configuración.
  2. Luego ve a intimidad y en No molestar, seleccione No molestar Administrar el acceso prioritario.
  3. Elimine a cualquier persona con acceso prioritario para bloquear todas las notificaciones de chat cuando el estado DND esté habilitado.
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Los equipos no interfieren con la configuración

Habilite Focus Assist y verifique la configuración de notificaciones

Otra forma de bloquear las notificaciones durante las videoconferencias es activar Focus Assist.

  1. Vaya a Configuración y seleccione sistema.
  2. Escoger Notificaciones y promociones (área izquierda).
  3. Ir Reciba notificaciones de aplicaciones y otros remitentes y activa la opción fuera.Reciba notificaciones de aplicaciones y otros remitentes
  4. Luego haga clic en Asistente de enfoque y establezca la opción en Solo alertas.Activar la ventana para apoyar el enfoque 10
  5. Desplácese hacia abajo hasta Reglas automáticas y establezca manualmente el intervalo de tiempo en el que no desea que lo molesten (duración prevista de la reunión). Focus Assist bloquea todas las notificaciones durante este intervalo.

Configuración de asistencia al enfoque

Función futura: equipos para silenciar las notificaciones durante las reuniones

Muchos usuarios le pidieron a Microsoft que agregara una opción incorporada que silenciaría automáticamente todas las notificaciones durante las reuniones. La empresa ya ha confirmado que está buscando una solución para implementar esta función. Mientras tanto, puedes de acuerdo con esta idea en el sitio web UserVoice de Microsoft Teams.

Conclusión

En resumen, hay dos formas de bloquear todas las notificaciones durante las reuniones del equipo: establezca su estado en No molestar o activar Modo de asistencia al enfoque. La buena noticia es que Microsoft está trabajando actualmente para agregar una opción de equipo incorporada para silenciar automáticamente todas las notificaciones durante las reuniones.

¿Tienes una relación de amor-odio con las notificaciones del equipo? Háganos saber cómo manejar las notificaciones durante las reuniones.

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