Cómo solucionar problemas de uso compartido de Dropbox

Los servicios de alojamiento e intercambio de archivos en la nube se han vuelto muy populares en el mundo dominado por el hogar de hoy. Las personas a menudo necesitan colaborar en archivos con sus colegas. El mejor enfoque es mantenerlos en una ubicación compartida para que todos puedan acceder a ellos. Dropbox cumple con este requisito al permitir que los usuarios carguen sus archivos en la nube y luego los compartan con sus colegas, clientes y empleados.

No compartir sus archivos y carpetas en Dropbox puede interrumpir el flujo de datos y afectar su productividad. Básicamente, no puede utilizar ninguna de las funciones principales de la plataforma. Sin más preámbulos, examinemos cómo solucionar este problema.

Cómo arreglar que el uso compartido de Dropbox no funcione

Comprobaciones rápidas

  • Asegúrese de que el archivo que desea compartir esté en su cuenta de Dropbox. Es posible que usted u otra persona lo hayan eliminado accidentalmente.
  • Si no tiene un archivo que desee compartir, es posible que el propietario lo haya detenido. O solo tiene acceso de solo lectura a este archivo.
  • Verifique si hay un archivo o subcarpeta en esta carpeta que ya está compartido. Si hay un icono de dos personas junto a él, significa que la carpeta ya está compartida. Intente compartir la subcarpeta y comparta la carpeta principal directamente.

Solicitar acceso a la carpeta

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Si eres un «Solicitar accesoEsto podría indicar que el propietario del archivo o la carpeta olvidó enviar la invitación a su cuenta de Dropbox. Por lo tanto, no puede acceder al contenido compartido. Para solucionar este problema, haga clic en Solicitar acceso Opción y pídale al remitente que apruebe su solicitud de acceso. O pídales directamente que carguen este archivo y lo compartan con usted.

Crea una nueva carpeta compartida

Si intenta compartir una gran cantidad de archivos a la vez, Dropbox puede devolver el siguiente mensaje de error: «Hay demasiados archivos. «Simple y llanamente. La solución para este problema es cambiar el nombre de la carpeta que contiene demasiados archivos.

  1. hacer clic Todos los archivos, seleccione el archivo problemático y cámbiele el nombre.
  2. Entonces elige el Dividido Opción del menú y haga clic en «Quiero crear y compartir una nueva carpeta. «Dropbox crea y comparte una nueva carpeta
  3. Asigne un nombre a su carpeta y agregue los correos electrónicos de los usuarios con los que desea compartir la carpeta. Golpea eso Cuota Botón.
  4. Ahora simplemente mueva sus archivos de la carpeta anterior a la nueva. Espere a que Dropbox sincronice los archivos nuevos.

Solo espera

Si no puede enviar nuevas invitaciones a las carpetas compartidas de Dropbox, es posible que haya alcanzado el límite de invitaciones. En este caso, suele aparecer el siguiente mensaje de error: «Enviaste demasiadas invitaciones. ”Dropbox utiliza esta restricción para evitar el abuso y el spam. Espere 24 horas y vea si puede enviar nuevas invitaciones a carpetas compartidas.

¿Cuántas invitaciones a carpetas compartidas de Dropbox puedo enviar en un solo día?

El usuario medio de Dropbox puede enviar alrededor de 30 invitaciones a carpetas compartidas todos los días. Sin embargo, este número puede ser muy diferente. El límite de uso compartido diario es una combinación de muchas variables: número de enlaces y carpetas compartidos, estadísticas sobre la frecuencia con la que comparte carpetas, cuánto tiempo tiene la cuenta, etc.

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Dropbox sincroniza los últimos cambios

También se puede realizar una actualización. Es posible que Dropbox esté sincronizando los últimos cambios realizados por otro usuario. Si es así, Dropbox bloqueará este archivo para evitar que sobrescriba sus cambios recientes. Espere cinco minutos y debería poder compartir la carpeta.

No se puede compartir con un usuario específico

Si no puede compartir una carpeta con alguien externo, es posible que esté usando una cuenta de Dropbox Business y el administrador esté bloqueando las invitaciones de fuera del equipo. Por otro lado, si no puede enviar invitaciones a usuarios que no están en su equipo, comuníquese con su administrador y pídale que revise y cambie la configuración de uso compartido.

Verifique el espacio restante

Si no puede compartir una carpeta o unirse a una carpeta compartida, es posible que se haya quedado sin espacio. Cuando esto sucede, normalmente recibirá una notificación por correo electrónico. Si sus representantes no pueden aceptar su invitación a carpetas compartidas, es posible que se queden sin espacio.

Verifique que la carpeta compartida sea realmente más grande que su cuota de espacio actual. Asegúrese de tener suficiente espacio libre para aceptar la invitación a la carpeta compartida. Elimine los archivos innecesarios y vuelva a intentarlo. O gana más espacio invitando a más personas a Dropbox.

Si desea compartir un archivo grande, Dropbox Transfer podría ser una mejor solución.

Conclusión

Si no puede compartir una carpeta en Dropbox o unirse a una carpeta compartida, asegúrese de que no tiene suficiente espacio para alojar el archivo. Luego, verifique sus permisos para compartir y asegúrese de que la carpeta que desea compartir no tenga un archivo o carpetas que ya estén compartidas. ¿Conseguiste solucionar este problema? ¿Cuál fue el elemento de bloqueo en su caso? Háganos saber en los comentarios a continuación.

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