¿Cómo funcionan los equipos de Microsoft para los invitados?

Microsoft Teams es una herramienta de colaboración versátil que le permite trabajar en proyectos colaborativos con compañeros de equipo y personas que no son miembros de su organización. Si sus empleados no tienen una cuenta profesional o educativa con su organización, puede invitarlos a unirse a su equipo como usuario invitado.

Puede identificar rápidamente a los usuarios invitados mediante el huésped Etiqueta visible junto a su nombre. También hay un icono de canal especial que indica si hay invitados en su equipo o no. Esta guía examina el acceso de invitados en Microsoft Teams, con énfasis en las características disponibles para los usuarios invitados.

¿Qué pueden hacer los invitados en Microsoft Teams?

  • Los invitados pueden crear canales si los propietarios del equipo lo aceptan.
  • Puedes participar en chats privados.
  • Los usuarios invitados también pueden participar en las conversaciones del canal, publicar, editar y eliminar mensajes.
  • Cuando se trata de compartir archivos, solo pueden adjuntar archivos en los chats de equipo. Sin embargo, puede compartir archivos de canal y acceder a archivos de SharePoint.
  • Los invitados también pueden descargar archivos de chats privados.
  • Cuando se trata de llamadas, los usuarios invitados pueden hacer lo siguiente: usar VOIP y llamadas grupales, acceder a los controles centrales de llamadas (en espera, silenciar, compartir videos, etc.) y agregar una llamada VOIP a otros usuarios. Otras opciones son el objetivo de transferencia y la transferencia de asesoramiento.

Funciones no disponibles para usuarios invitados en Teams

Cuando se trata de funciones a las que los usuarios invitados no pueden acceder, la lista es un poco más larga.

  • Los invitados no pueden buscar archivos, lo que significa que les llevará más tiempo encontrar información específica.
  • No puede compartir archivos de chat.
  • Los usuarios invitados no pueden agregar nuevas aplicaciones, pestañas, bots o conectores. Esto significa que no pueden mejorar la funcionalidad de Microsoft Teams.
  • Los invitados no pueden crear nuevas reuniones ni acceder a planes de equipo.
  • Además, no pueden crear nuevos equipos o descubrir y unirse a equipos públicos. En otras palabras, no pueden convertirse en dueños de equipos.
  • Si es un usuario invitado, no podrá crear ni editar equipos ni políticas de acceso relacionadas con el canal. Tampoco puede ver el organigrama.
  • La traducción en línea no está disponible.
  • Cuando se trata de llamadas, los invitados no pueden:
    • Agregar llamadas a usuarios usando su número de teléfono
    • Tener un número de teléfono que pueda recibir llamadas.
    • Realiza una llamada compuesta o eres el objetivo de una llamada compuesta
    • Reenvíe sus llamadas inmediatamente o reenvíe las llamadas no contestadas
    • Hablando de llamadas perdidas, las llamadas perdidas no se reenviarán al correo de voz
    • Acceda a la configuración de llamadas y cambie el saludo y los tonos de llamada del correo de voz
    • Sea delegado o tenga delegados.

Más información sobre el acceso de invitados

¿Cuál es la diferencia entre un miembro y un invitado en Microsoft Teams?

Los miembros del equipo son parte de su organización y tienen direcciones de correo electrónico administradas por la organización. Los usuarios invitados son personas ajenas a su empresa.

¿Los invitados necesitan descargar Microsoft Teams?

Para obtener la mejor experiencia de usuario, los usuarios invitados deben descargar Microsoft Teams en sus dispositivos. Pero también puedes ir https://teams.microsoft.com y colabore con su equipo mediante Teams en la web.

¿Cuántos invitados puede tener en Microsoft Teams?

Puede tener un máximo de 250 usuarios en una reunión de equipo, y pueden ser invitados, usuarios o ambos.

Conclusión

Si necesita colaborar con personas ajenas a su empresa de forma regular, puede activar el acceso de invitados para ellos. Puede unirse a los chats, participar en las conversaciones del canal y descargar archivos y subirlos a los chats del equipo. Por otro lado, el acceso de invitados también tiene una serie de restricciones, como: B. No crear nuevas reuniones.

⇒ Ahora para ti: ¿Cómo mejoraría el acceso de invitados al equipo? Háganos saber en los comentarios a continuación.

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