Si tiene un documento de hoja de cálculo de Excel y desea compartirlo con otras personas, puede enviar el documento tal como está. Sin embargo, cuando envía una hoja de cálculo de Excel en formato nativo, se muestran todas las fórmulas que contiene y se puede cambiar el contenido. Para asegurarse de que su documento permanezca en su estado actual, es posible que desee convertirlo a PDF. Los documentos PDF no se pueden editar y solo muestran la tabla tal como está cuando se convierten.
Guardar como pdf
Una forma de convertir una hoja de cálculo de Excel a PDF es utilizar la función «Guardar como» en Microsoft Excel. Para hacer esto, cambie el tipo de archivo en la pantalla «Guardar como» a «PDF» y no al formato estándar «xlsx».
Para abrir la pantalla «Guardar como», haga clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda de Excel, luego haga clic en «Guardar como» en la columna de la izquierda.
Consejo: asegúrese de guardar su hoja de cálculo también en un formato de Excel editable, en caso de que alguna vez desee editarla más.
Imprimir en PDF
Otra forma de convertir una hoja de cálculo de Excel a PDF en Microsoft Excel es usar Imprimir a PDF. Windows incluye una opción de impresora PDF de forma predeterminada, por lo que puede imprimir fácilmente cualquier documento en formato PDF. Para imprimir una hoja de cálculo como PDF, presione Ctrl + P en su documento de hoja de cálculo, luego elija la impresora «Microsoft Print to PDF» en el menú desplegable Impresora.
Convertidor en línea de Adobe
Si no tiene Excel instalado y aún necesita convertir una hoja de cálculo de Excel a PDF, una herramienta en línea como la de Adobe puede ser útil. Adobe ofrece un conversor en línea gratuito de Excel a PDF. Todo lo que tienes que hacer es subir tu documento aquíy luego descargue el documento PDF convertido.
Sugerencia: los convertidores en línea como este generalmente no son adecuados para convertir documentos confidenciales debido a la presencia de un tercero. Considere usar una alternativa sin conexión como se sugirió anteriormente para documentos privados.
