¿Sabía que puede convertir rápidamente los correos electrónicos de Outlook en tareas? Si su jefe lo bombardea constantemente con nuevas tareas por correo electrónico, este es un consejo de productividad para usted. Puede agregar estas tareas a su lista de tareas con un solo clic.
Cómo convertir correos electrónicos de Outlook en tareas
Primero, conéctese a Outlook Live. Luego haga clic en Símbolo de tarea. Seleccione el correo electrónico que desea convertir en una tarea y arrástrelo al Agregar como tarea Zona.
El asunto del correo electrónico se convierte en el título de su tarea. El texto del correo electrónico se convierte en los detalles de la tarea. Y esa es la belleza de este método. No es necesario que vuelva a escribir manualmente todo el texto del correo electrónico. Outlook se encargará de ello.
Haga clic para agregar más detalles de la tarea Gestionar todas las tareas. Esta opción está visible en la esquina inferior derecha de la pantalla. Haga clic en él para abrir la página To-Do Live.
Haga clic en la tarea para ver más opciones. Puede agregar manualmente las fechas de inicio y finalización de esta tarea. Por supuesto, también puede limpiar los detalles de la tarea eliminando información no esencial. Mantenga la descripción breve y simple.
También puede enumerar los pasos que debe seguir para completar la tarea. O configure un recordatorio para asegurarse de cumplir con la fecha límite para esta tarea. Además, puede seleccionar una categoría y agregar archivos adjuntos a esta tarea.
Puede abrir el correo electrónico original en cualquier momento haciendo clic en Abrir en Outlook Enlace desde la vista detallada de la tarea.
Cómo crear tareas a partir de correos electrónicos marcados
Otro método es crear tareas a partir de correos electrónicos marcados. Si está utilizando la aplicación de Outlook independiente, haga clic en Símbolo de tarea.
Si usa Outlook en su navegador, vaya a Página en vivo de tareas pendientes y haga clic en Correo electrónico destacado (área izquierda). Outlook convierte automáticamente sus correos electrónicos marcados en tareas.
Tenga en cuenta que solo puede utilizar esta opción para los correos electrónicos que se hayan marcado en los últimos 30 días. Además, hay un máximo de 100 correos electrónicos marcados que puede convertir en tareas.
