Cómo configurar una reunión periódica en equipos

Si sabe que las reuniones de su equipo se repetirán de forma regular, puede configurar una reunión periódica. De esta manera, no tiene que crear manualmente la reunión cada vez que quiera que otras personas se enteren. Puede crear la reunión una vez y habilitar la opción de repetición.

Pasos para crear una reunión periódica en Teams

  1. Haga clic en eso Pestaña reuniones y seleccione Programar una reunión.
  2. Ingrese los detalles de la reunión y guarde la nueva reunión.
  3. Luego haga clic en Compartir a través de Outlook.Compartir reuniones de equipos a través de Outlook
  4. Su calendario de Outlook ahora debería estar visible en la pantalla. Haga doble clic en la reunión de su equipo para abrir la página de configuración.Los equipos se encuentran en la perspectiva
  5. Entonces búscalos Repetir Opción que debe configurarse nunca Por defecto.
  6. Haga clic en el menú desplegable y ajuste la configuración de repetición de la reunión. Puede optar por repetir la reunión todos los días, semanas o meses.Habilite Outlook para equipos de reuniones recurrentes
  7. Debajo Busca un lugar, gire el Botón de equipo a En. Guarde la configuración haciendo clic en el botón Guardar.

Como puede ver, para programar reuniones de equipo periódicas, debe compartir la reunión a través de Outlook. Luego puede abrir la configuración de la reunión y personalizar la opción de repetición.

Dependiendo de su versión del equipo, es posible que pueda configurar reuniones periódicas directamente en la aplicación de escritorio del equipo sin pasar por Outlook. En versiones de equipos más antiguos, aún puede configurar los detalles de la reunión en la aplicación. Sin embargo, las últimas versiones de la aplicación de equipo ya no ofrecen esta opción.

Una solución rápida es crear la reunión en Teams y luego modificar la configuración de repetición en Outlook. La clave es encender el botón Equipos En debajo Busca un lugar. Así es como Outlook pasa las reuniones periódicas a los equipos. Y ese es otro ejemplo de la integración Teams – Outlook que le encanta a Microsoft.

Conclusión

Para crear una reunión de equipo periódica, debe programar la reunión en Teams y luego abrir la configuración de la reunión desde Outlook. Encuentra el Repetir Opte y personalice las discusiones de la reunión para que se adapten a sus necesidades. ¿Utiliza reuniones periódicas en equipos? ¿Hay algo que Microsoft debería mejorar en esta función? Háganos saber en los comentarios a continuación.

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