A continuación, le mostramos cómo organizar sus correos electrónicos de Gmail por etiqueta, remitente y asunto.

Gmail está lleno de consejos y trucos para ayudarlo a aprovechar al máximo su servicio de correo electrónico. Los trucos no siempre son fáciles de encontrar, pero una vez que sepa cómo acceder a ellos, se preguntará por qué no los encontró antes.

Mantenerse organizado le ahorrará un tiempo valioso que puede gastar en otra parte. Algunos de estos consejos se pueden realizar con un simple clic, pero pueden resultar muy útiles.

Cómo encontrar todos los correos electrónicos de un solo remitente

Para encontrar todos los correos electrónicos de un remitente específico, busque un correo electrónico de esa persona. Cuando encuentre el correo electrónico, haga clic derecho sobre él y haga clic en en la parte inferior Encuentra correos electrónicos de la opción X.

El primer correo electrónico de la lista es el más reciente. Además, en la parte superior de los correos electrónicos, verá la opción de filtrar esos correos electrónicos como fecha, archivo adjunto, borradores y correos electrónicos no leídos. Si elige la opción de archivos adjuntos, hay aún más opciones para elegir, como: B. ¿Qué tipo de archivos adjuntos está buscando? Puede elegir entre imagen, PDF y documento.

Cómo organizar su correo electrónico por etiqueta

Las etiquetas en Gmails son como carpetas. Si agrega una etiqueta específica a los correos electrónicos, puede encontrar todos esos correos electrónicos cuando cambie a esa etiqueta en particular en el futuro. Siempre que reciba correos electrónicos que se encuentren dentro de la descripción de una etiqueta que haya creado, abra ese correo electrónico y haga clic en el ícono de etiqueta de arriba.

Para ver qué correos electrónicos ha guardado en esa etiqueta, simplemente haga clic en él debajo del botón Redactar. Si coloca el cursor sobre la etiqueta, verá puntos a la derecha. Puede realizar todo tipo de cambios en las etiquetas haciendo clic en los puntos.

Por ejemplo, puede cambiar el color de la etiqueta, quitar la etiqueta, agregar una subetiqueta, mostrar, mostrar no leídos, ocultar y editar. ¿Cómo puede saber qué correos electrónicos tienen una etiqueta en particular? Cuando vaya a su bandeja de entrada, la etiqueta estará a la izquierda del correo electrónico en el color que agregó.

A continuación, le indicamos cómo encontrar un correo electrónico cuando no puede recordar el nombre del remitente

Tarde o temprano tienes que abrir un correo electrónico antiguo pero no puedes recordar de quién era. Sabes de qué se trata el correo electrónico, pero no tienes idea de qué es el remitente. Gmail tiene una opción que le permite escribir las palabras que recuerda para ver si aparecen en los resultados de búsqueda.

A la derecha de la barra de búsqueda, verá una pirámide invertida en la que debe hacer clic. Aparecerá una nueva ventana con varias opciones de búsqueda. Por ejemplo, se muestran opciones como «contiene las palabras» y «no existe». A la derecha de las opciones Contiene las palabras, haga clic e ingrese las palabras que contiene el correo electrónico que está buscando. No olvide hacer clic en el botón de búsqueda azul a continuación.

Conclusión

Cuantas más opciones de búsqueda tenga disponibles, más fácil será encontrar esos correos electrónicos importantes. Lo que es aún mejor es que las opciones de búsqueda mencionadas anteriormente están integradas en Gmail. No es necesario instalar ninguna aplicación de terceros. ¿Cómo buscas tu correo electrónico?

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